Azureをベースに教職員用ダッシュボードをグループ全体へ展開 ジールが構成から開発・構築、スキルトランスファーまで一貫して支援 学びの継続性確保、学生の個性を伸ばす環境づくりを実現

「当グループにおいて、教育は手段であり、目的は職業人を育成し社会に貢献することです。 教員を務めていた当時、『学びを継続できる環境づくり』を模索していました。教育現場から志半ばで学生が離脱してしまうと、私たちは学生や社会に対してその可能性を広げるチャンスを失うことになるからです」
学びの継続性確保では、教職員に対する負担軽減が重要なポイントとなる。2020年、課題解決に向けて同グループに転機が訪れた。グループのMicrosoft 365導入により、「学びを継続できる環境づくり」が動き出した。

「様々なログをマイクロソフトのBIツールPower BIで可視化することで、ダッシュボードにより様々な角度から学生の動向をタイムリーに把握できます。マイクロソフトに相談していく中で、まずはPoC(概念実証)を行うことになりました」(静間氏)

滋慶学園グループのデータ統合基盤は、ビッグデータ分析、データ統合、DWH(データウェアハウス)を統合した分析プラットフォームAzure Synapse Analyticsを中心に、データを構造化・非構造化などの多様なデータを蓄積できるAzure Data Lake Storage Gen 2、ローコード機会学習機能Azure Machine Learning、Power BIで構成。学生データを扱う統合基盤の構築では、セキュリティ確保が基本条件となる。ポイントについて佐藤氏は言及する。

「この校舎や特定の教職員しか見ることができないといったアクセス制限を細かく設定しました。また、各校舎とデータ統合基盤の間はVPN接続により通信の暗号化を行うことで、セキュアなやりとりを実現しています。ジールには、グループ学校がVPN接続を容易に行えるように、Azureの設定やネットワーク構成を工夫してもらいました」

2つ目の重要テーマは、ほぼ前例がない、マイクロソフトがコーディネートしているオープンソースの教育データ分析アーキテクチャーOEA活用へのチャレンジだ。OEAは、Azure Synapse AnalyticsとPower BIを使って、教育現場で効果的にデータを活用するためのベストプラクティスや技術リソースを、世界中で共有するプログラムである。今回のプロジェクトでは、OEAを使ってスタディログを活用できる仕組みを構築した。

静間氏の話を受けて岡崎は、「滋慶学園グループ様の目的は、OEAの機能を使いこなすことではなく、既存の学生データと組み合わせた分析を行うことにありました。そのため、機能の取捨選択を行い、まずは必要なデータの取得を実現。また、内製化での横展開もしやすいよう、更新作業を最小限にするなど運用面も意識した開発を行いました」と話す。

3つ目の重要テーマは、現場の教職員にとって使いやすいダッシュボードを実現すること。多様な角度から可視化ができても、現場が使いこなすことができなければ意味がない。問題は、「何が使いやすいのか」は触って確認しながらでないと見えにくい点にある。

「使いやすさは人によって異なるため、私だけでなく他の先生にもプロトタイプを触ってもらい、意見を集めてジールに伝え、それをもとにジールが改善し再提案を受けるというサイクルを繰り返しました」(静間氏)

ジールの小林は「静間先生をはじめとする先生方のご意見を反映し、“こういう見せ方もできます”というのを毎週ご提示し、少しずつ最適解に近づけていきました。静間先生と密にコミュニケーションをとることができたことが、現場における使いやすさの実現に向けて重要なポイントになったと思っています」と話す。

教職員用ダッシュボードの構築・開発期間中に、AIを活用したクラスタリング手法についてトレーニングコンテンツを用意しハンズオンを実施するなど、内製化に向けてジールはスキルトランスファーを行った。クラスタリング手法はアンケート回答の分類で利用する。

2023年8月、「学びを継続できる環境づくり」に向けて教職員用ダッシュボードが本稼働。複数校でトライアルを開始した。利用者からは、学生に関するデータの一元化により、データを多角的に見ることで新たな“気づき”が得られる点を評価する声が寄せられているという。「学びの継続性確保や個性を伸ばすために、既存の学生データを可視化することで、学生に対しどのタイミングでどういう切り口で関わっていくか。学生一人ひとりに対するフォローとともに、面談時にダッシュボードを見ながら学生と会話をしたいという現場のニーズが大きいことも分かりました」(静間氏)

OEAによるスタディログ活用について静間氏は言及する。「オンライン授業への参加や、特定ファイルの操作などのログと成績を結びつけたりしています。今後、学生指導に役立つスタディログを収集する工夫も重要な課題です」

教職員用ダッシュボードは一般的用途とは異なり、学生一人ひとりの行動データを可視化している。そこから“気づき”を得るためには、教員としてのこれまでの経験やノウハウを生かすことが必要だ。「これから教職員用ダッシュボードの研修を行うのですが、操作面ではなくダッシュボードを使う考え方をテーマの中心に据えています。現場の教職員がダッシュボードを実際に体験しながら、どう使うことで成果が出るのかを話し合う場にしていきたいと思っています」(静間氏)

今後の展望について静間氏は話す。「ダッシュボードと組み合わせて、教員や学生をアシストする生成AIの活用も重要なテーマです。さらに、18歳人口減少が続く中、経営の観点で学生データを活用する重要性も高まっています」

学生一人ひとりの可能性を広げることにも教職員用ダッシュボードを役立ていきたいと静間氏は強調しこう続ける。「ジールには、スタディログの活用も含めて教育効果を高めるダッシュボードの成長と進化をともに歩んでいただきたいと思います」

日本産業の復興を支えるのは職業人だ。滋慶学園グループが果たす役割、社会が寄せる期待はますます大きくなっている。ジールはこれからも同グループにおける教育ダッシュボードの成長と進化を支援することで国内産業の発展に貢献していく。