Power BIを使ったトレーニングを組合主導で実施し全社にわたる幅広いデータ活用を加速

山森氏

今回は、対象を絞らずに幅広い層に募集をかけました。さまざまな部署でPower BIが使える人が出てくれば全社で活用されるようになるのではと考えたからです。

山森氏

全体として「オンライン講義」と「ハンズオンセッション」の2部構成にしました。オンライン講義は定員100名にして幅広い部署から受講者を募り、興味を持った人にハンズオンセッションを受けていただく形です。

セミナーは、通常、終業後に行っています。今回のオンライン講義も1時間で実施し、その1回でPower BIの概要を説明し、その後のハンズオンセッションは、30名を想定して1クールを4回で構成することにしました。2020年の7月から8月にかけて実施したのですが、新型コロナ感染拡大防止のため、すべてリモートでの開催に踏み切りました。

山森氏

これまで座学編と実践編に分けて行ったことがあり、実践編に進む多くの受講者はその半分ほどでした。
ただ、今回はBIツールというやや敷居が高いテーマで、インストールの申請に手間がかかるなどのハードルがありました。ジールさんにも相談した結果、少なめに想定して30名で設定しようということになったのですが、その枠はすぐに埋まりました。

山森氏

狙い通り人事や営業（資源や食料部門）など、さまざまな部門から参加してくれました。
上司からすすめられた人、データ分析を業務に活かしたいと考えた人など、きっかけはさまざまでした。データをより効率的に処理して、業務に活用したいと模索している部署が多いと感じました。

山森氏

説明や講義のみを行うスタイルですと、一方通行で受けているだけでは身につかないと考えました。
その懸念をジールさんにご相談したところ、ハンズオンの後に毎回質問を受け付けて、次回はそれに回答する形を提案して頂きました。
また、ジールのトレーニングは数日かけて行うものが多いのですが、それを縮小して分割して実施してくれました。

受講者の立場からすると、復習の時間を設けた方が覚えられると考えたのですが、毎回振り返りを行ったことは大きな効果があったと思います。

佐野氏

ハンズオンは、毎回1時間でまとめていくうえで、理解が進みやすいように1回につき1機能に絞るように構成しました。
用語解説を入れながら、できるだけ分かりやすく説明し、全体を通してPower BIをどう使っていくのかが分かるような流れにしました。

また、リモートでのトレーニングですので、なるべくわかりやすい言葉で、ゆっくりとお話することを心がけました。そして質問に回答する際には、事前にPower BIでサンプルを作成してPower BIの挙動を見せるなど、ご理解いただきやすいように工夫をしました。

小池氏

IT部門にいるので、Power BIは日常業務で使っていました。ただ、忙しい周囲の先輩に細部にわたって教えてもらうのは少し気が引けますし、独学で勉強するには限界を感じていました。思い通りにPower BIを扱えるようになりたいと、セミナーへの参加を考えていた際に、このセミナーの案内メールが来てすぐに応募しました。

実際にセミナーを受講してみて、参考書やインターネットで勉強するのとは理解度が全く違うと実感しました。仕組みや機能の理解は格段に進み、新しい気付きがたくさんありました。デスクトップに表示されるいろいろなグラフから自分のレポートにあったグラフを探す方法や、視覚的に訴える力を強化するレイアウトの構成方法、フィルターの作成方法など、実践的なテクニックを教わるなど、有意義なものでした。

Power BIのデータ構造を理解して使うようになったことで、レポートの質が上がったと上司からも評価されています。

佐野氏

リモートによるハンズオンでは、エラーが起きてしまった際のフォローが少し大変でした。
複数の講師がチャットで指導するなど、今後進め方を工夫しながら、データ活用への理解度をさらに向上させて、より業務に生かしていけるようにサポートしていきたいと思います。

小池氏

はい。セミナー後には全社的にPower BIに対しての認知や取り組みが広がったと思います。
実際に自部署で扱っているExcelからデータを取り出してPower BIで実践していることがわかる質問が増えています。

データ加工については、今までIT部門がそれぞれの部署から依頼を受けて、もらったデータを加工して返すケースが多かったのですが、データ活用という面では部署の人たちで完結できるようになることが目標です。
セミナーを通じてそれが実現されつつあると実感しています。

山森氏

企画段階からジールさんとオンライン会議ですり合わせしてきたのですが、丁寧に対応してくれて感謝しています。

今回はツールの説明が中心でしたが、今後さらにデータがどういう事例に活用できるのかといったところに重点を置いたもっと実践的なセミナーにできれば、継続的にPower BIを使う人がより増えていくのではないかと考えています。

これまで労働組合としては、1回のテーマで完結するような単発的なセミナーが多かったのですが、最近は実効性の高いプロジェクト型のセミナーへの機運が高まっています。例えば、IT系の資格取得を目指したセミナーを企画して受験料を組合費で負担するというような議論も始まっています。

佐野氏

DXへの取り組みについて足踏みしてしまう企業もあるなか、労働組合様が主催してトレーニングを企画されたことにとても感銘を受けています。
受講された皆様がとても積極的に参加されている姿が印象的です。
Power BIを中心としたトレーニングでお伝えしたことを、業務などでさらなるデータ活用に取り組むうえで、今後もお役に立てればと思います。

小池氏

確かにそう思います。どこの部署においても部署内や他部署、他社と会議を行いますが、事前にデータを収集して資料を作成する時間が発生します。Power BIが活用されれば、資料の作成に時間をかけることなく、より付加価値の高い業務に時間を割くことができます。こうした点に受講したトレーニングが活きてくると思います。

山森氏

業務の中で時間を割くべきなのはディスカッションやアイデア出しです。データを加工するのに時間を割くのは生産的ではありません。Power BIの活用が浸透すればこうした課題が解消されるはずです。また、今回のトレーニングのような方法も検討しながら、これからも労働組合としてデータ活用を普及させていく活動に力を入れていきたいと考えています。